NR Conseil est un bureau d’étude en ingénierie bâtiment au service de ses clients sur des thématiques fortes : Programmer, Concevoir et Réaliser.
En tant que Maître d’Œuvre ou Assistant à Maître d’Ouvrage, NR Conseil accompagne ses clients de la phase de programmation / esquisse jusqu’à la réception des travaux.
NR Conseil propose des solutions techniques adaptées aux besoins sur un large domaine d’intervention : projets de logements, logistique, aménagement urbains, déconstruction et désamiantage, transport, équipement public, parking…
NR Conseil s’est développé en s’appuyant sur une gestion d’affaires « maison » construite essentiellement à base de Microsoft Excel et Word.
Le volume d’affaires et la taille atteinte par la société ont montré les limites de cet outil, et la nécessite de passer à une solution de gestion d’affaires complète, souple et rigoureuse mais aussi sécurisée.
Les objectifs principaux étaient notamment d’éviter les ressaisies, de faciliter la gestion au travers d’automatismes, proposant une aide.
Rédaction d’un cahier des charges de gestion d’affaires, puis recherche et proposition de solutions de marché répondant à ce cahier des charges.
► Échange avec les équipes métier pour le recueil des besoins et des documents Excel et Word constituant l’outil en place.
► Rédaction du cahier des charges pour la gestion d’affaires suivant les spécificités de NR Conseil.
► Recherche de solutions du marché et identification de 8 solutions pouvant potentiellement répondre aux besoins.
► Transmission du cahier des charges et échanges avec les éditeurs pour vérification de la couverture fonctionnelle et une première sélection de 4 solutions.
► Détection des éventuels écarts ou points d’attention au travers de démonstrations de chacune des solutions, permettant également d’en apprécier les qualités comme l’ergonomie.
► Obtention des premiers éléments financiers de chacune des solutions.
► Rédaction et présentation de l’analyse des 4 solutions retenues plus le développement spécifique ; recommandations Nextaura pour 2 solutions particulièrement.
👉 Lors de la rédaction du cahier des charges :
► La détection de toutes les fonctionnalités existantes à partir essentiellement de fichiers Excel très riches en formules, liens entre eux, etc.
► L’enrichissement du besoin dans la perspective d’une solution de gestion d’affaires beaucoup plus poussée, permettant de simplifier et fiabiliser les procédures et les données.
👉 Lors de la recherche de solutions :
► L’identification des écarts par rapport aux spécificités du besoin de NR Conseil dans les solutions proposées.
► L’appréciation du moyen de contournement de ces écarts par la flexibilité de chacune des solutions.
▶️ Un Directeur de Projet
▶️ Un Business Analyst
NR Conseil a exploré plus spécifiquement les deux solutions préconisées par Nextaura et a ainsi pu choisir celle qui lui convenait le mieux.
Paris, FR / Genève, CH